Privacyverklaring
Versie: 2025
Infrawise B.V., hierna “Infrawise”, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en het zorgvuldig omgaan met de gegevens van klanten, bezoekers en relaties. Deze Privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, welke rechten u heeft en hoe wij uw gegevens beschermen. Door gebruik te maken van onze diensten of website gaat u akkoord met de verwerking zoals beschreven in deze Privacyverklaring.
Bedrijfsinformatie
Infrawise B.V. is een jong en innovatief adviesbureau, gevestigd in Amersfoort. Ons kantoor is te vinden op Maanlander 47, 3824 MN Amersfoort. Infrawise is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93234279 en beschikt over BTW-identificatienummer NL866321615B01. Voor vragen of contact kunt u ons bereiken via telefoonnummer 06-39137591 of per e-mail via info@infrawise.nl. Meer informatie over onze diensten en expertise vindt u op onze website: www.infrawise.nl.
Artikel 1 – Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, functie.
Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord en andere inloggegevens voor digitale diensten.
Communicatiegegevens: e-mails, berichten, vragen of opmerkingen die u ons toestuurt.
Overige gegevens: gegevens die u vrijwillig verstrekt via formulieren, inschrijving voor nieuwsbrieven of deelname aan trainingen, evenementen of webinars.
Artikel 2 – Doeleinden van verwerking
Infrawise verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het leveren van onze diensten (advies, projectbeheersing, contractmanagement).
Het onderhouden van contact en communicatie met klanten, opdrachtgevers, kandidaten en andere relaties.
Het informeren over nieuws, updates, evenementen, trainingen of andere activiteiten van Infrawise.
Het verbeteren van de website, dienstverlening en klantbeleving.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en administratieve regelgeving.
Artikel 3 – Rechtsgrondslag verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van een overeenkomst: noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst met de opdrachtgever of klant.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor marketing, beveiliging, verbetering van diensten en website.
Wettelijke verplichting: zoals fiscale registratie en administratie.
Toestemming: wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven voor specifieke doeleinden, zoals het ontvangen van nieuwsbrieven.
Artikel 4 – Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zoals wettelijk verplicht.
Contactgegevens en communicatie: maximaal 7 jaar, conform fiscale en zakelijke verplichtingen.
Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat u zich afmeldt.
Digitale accountgegevens: zolang u gebruik maakt van de dienst.
Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens
Infrawise deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.
Verwerkers: IT-leveranciers, softwareproviders, hostingproviders, betalingsverwerkers en andere dienstverleners die handelen onder instructie van Infrawise.
Overheden: in het kader van wettelijke verplichtingen of rechterlijke bevelen.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden voor commerciële doeleinden.
Artikel 6 – Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën voor het functioneren van de website, het verbeteren van gebruikerservaring en het analyseren van websitebezoek.
U kunt cookies beheren en weigeren via uw browserinstellingen. Sommige functies van de website kunnen beperkt zijn bij het weigeren van cookies.
Voor marketingcookies en tracking (zoals Google Analytics) vragen wij expliciete toestemming via een cookie-banner of -instelling.
Artikel 7 – Beveiliging van gegevens
Infrawise neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, wijziging of verspreiding.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers, opdrachtnemers en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
In het geval van een datalek, zullen wij conform wettelijke verplichtingen passende maatregelen nemen en, indien noodzakelijk, de toezichthouder en betrokkenen informeren.
Artikel 8 – Rechten van betrokkenen
U heeft als betrokkene de volgende rechten:
Inzage: recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Correctie: recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Verwijdering: recht op verwijdering van persoonsgegevens, voor zover niet wettelijk verplicht.
Beperking van verwerking: recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde situaties.
Overdraagbaarheid: recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
Bezwaar: recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of marketingdoeleinden.
Intrekken toestemming: indien de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@infrawise.nl of 06-39137591.
Artikel 9 – Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar. Wij verzamelen bewust geen persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u ouder bent en merkt dat gegevens van een minderjarige onbedoeld zijn verstrekt, verzoeken wij u contact op te nemen zodat wij deze kunnen verwijderen.
Artikel 10 – Wijzigingen
Infrawise behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen, aan te vullen of bij te werken. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website en treden direct in werking. Regelmatig raadplegen van de Privacyverklaring wordt aangeraden.
Artikel 11 – Toepasselijk recht en geschillen
Op deze Privacyverklaring en het gebruik van onze diensten is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht.